在现代社会中，代理是一种常见的法律关系，它涉及到代理人代表被代理人行使权利和履行义务的过程。当代理期限届满时，双方应当采取适当的措施以确保代理行为的有效性和合法性。以下是关于如何妥善处理委托代理关系的后续事宜的一些关键点和建议：

一、提前通知与协商 1. 代理人在其代理权限即将到期前应尽早通知被代理人，以便被代理人有时间寻找新的代理人或准备自行处理事务。 2. 如果可能且合适，代理人和被代理人可以在代理期结束之前进行协商，讨论是否续签合同或者以其他方式继续合作。 3. 在某些情况下，例如长期的合作关系，双方可能会考虑签订一份新的代理协议，调整条款以更好地满足各自的需求。

二、交接手续的办理 4. 在代理期间，代理人通常会持有重要的文件、信息和其他资产。因此，在代理结束后，代理人应及时将这些材料返还给被代理人，并确保所有记录是完整的。 5. 代理人还应该向被代理人提供一份详细的报告，说明代理期间的活动和交易情况，包括任何未完成的事项以及建议的处理方法。 6. 如果有必要，代理人和被代理人可以共同审查所有的账目和财务报表，以确保没有任何误解或争议。

三、保密责任与限制 7. 即使代理关系已经终止，代理人仍然有义务遵守其在代理期间所了解到的有关被代理人及其业务的机密信息。这意味着代理人不能利用这些信息为自己或其他人的利益服务，也不能将其泄露给第三方。 8. 为了保护双方的权益，可以在代理协议中明确规定代理人在代理结束后不得从事竞争性业务或在一定时间内不得接触原客户群体等限制条款。

四、可能的纠纷解决 9. 如果代理期满后发生纠纷，例如关于代理期间的行为、费用支付或责任划分等问题，双方可以通过友好协商来解决分歧。如果无法达成一致，可以考虑寻求调解服务或者通过仲裁程序来解决争端。这两种途径都可以在不公开的情况下快速有效地解决问题，同时保持各方的隐私。

五、相关案例分析 - 案例1: A公司雇佣B作为其销售代理商，为期一年。在合同到期前一个月，A公司决定不与B续约。然而，B并没有及时归还公司的产品样品和客户名单，导致A公司在短期内难以找到合适的替代品。在这个案例中，A公司可以通过法律手段要求B立即归还所有属于公司的财产，并在必要时提出赔偿请求。 - 案例2: C是一名律师，他被D聘请为其离婚案件的代理人。案件结束后，C使用从D处获得的个人信息为另一名当事人E提供了法律服务。这违反了C对D的保密义务，也侵犯了D的个人隐私权。D有权追究C的法律责任并要求相应的损害赔偿。

总结：当代理关系到期时，代理人和被代理人都应该认真对待后续事项的处理。通过遵循上述步骤和建议，可以减少潜在的风险和纠纷，并为未来的合作奠定良好的基础。